الاستثمار في التعليم الأهلي

متى ابدأ ؟

ننصحك أن تبدأ مبكراً فهذه العملية تستغرق ما بين 4 إلى 6 شهور لانجاز المعاملات الحكومية الخاصة بالبلدية أو الأمانة إلى جانب معاملات إدارة التعليم الخاص في مديرية التربية والتعليم على اعتبار توفر المبنى والمرافق المدرسية
تبدأ إدارة التعليم الخاص في مديرية التربية والتعليم في الأردن استقبال طلبات تأسيس المؤسسات التعليمية الخاصة (رياض الأطفال و المدارس الأهلية) من أول يناير من كل عام وحتى نهاية شهر يونيو من نفس العام، ، واذا لم تستكمل كافة الموافقات المطلوبة قبل نهاية شهر يوليو فإن إدارة التعليم الخاص تقوم بإلغاء طلبك وعليك أن تنتظر لاستكمال الطلب مجدداً في العام الذي يليه مع بداية شهر يناير.
لذا ننصحك أن تبدأ في معاملات المشروع قبل شهر يناير ، أي من شهر نوفمبر أو ديسمبر من العام الذي يسبقه.

من أين ابدأ ؟

أولاً : قم بزيارة قسم التأسيس والترخيص في إدارة التعليم الخاص للحصول على نسخة عن كافة الاوراق المطلوبة لتأسيس روضة أو مدرسة أهلية

عنوان إدارة التعليم الخاص : جبل الحسين
موقع إدارة التعليم الخاص على الخريطة
كما يمكنك الحصول على النسخ المطلوبة من خلال موقع إدارة التعليم الخاص على الانترنت و لكننا ننصحك بزيارة إدارة التعليم الخاص تحسباً لوجود تحديث على الأوراق أو الشروط.

الأوراق التي يجب أن تحصل عليها و تقرأها بعناية :

أولاً : نظام تأسيس وترخيص المؤسسات التعليمية الخاصة والأجنبية رقم (130) لسنة 2015 وتعديلاته الصادر عن وزارة التربية والتعليم
ثانياً : نسخة عن الشروط الصحية لرياض الأطفال والمدارس   إلى جانب تعليمات رياض الأطفال رقم 2 لسنة 1980
ثالثاً : نسخة عن أوراق طلب تأسيس مؤسسة تعليمية خاصة
رابعاً : راجع دليل متلقي الخدمة - قسم التأسيس والترخيص - إدارة التعليم الخاص - وزارة التربية والتعليم

ثانياً : اعثر على المبنى المناسب لإقامة مشروع الروضة أو المدرسة الأهلية

استغل الوقت قبل شهر يناير في العثور على المبنى المناسب لإقامة مشروع الروضة أو المدرسة الأهلية، و خلال عملية بحثك عن المبنى ، انتبه للأمور التالية :

موقع الروضة أو المدرسة الأهلية

قم بتحديد المنطقة التي تخطط لإنشاء مشروعك فيها، اطلع على أعداد رياض الأطفال و المدارس الموجودة في تلك المنطقة وعلى قدراتها الاستيعابية وأعداد الطلبة فيها (من شمسية) ثم اطلع على المعلومات الإحصائية المتعلقة بالكثافة السكانية لتلك المنطقة و حجم الشريحة السكانية التي سيستهدفها مشروعك.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار موقع الروضة أو المدرسة الأهلية

أن يكون الموقع منظم تنظيما سكنيا حيث لا يجوز تأسيس المدرسة والروضة في المناطق الصناعية والحرفية حسب شروط قسم التأسيس والترخيص في إدارة التعليم الخاص.

مبنى الروضة أو المدرسة الأهلية

اذا كنت تخطط لاستهداف تسجيل عدد 100 طالب لتحقق الربح المطلوب ، فعليك أن تختار مبنى يستوعب 100 طالب !
يعتمد عدد الطلبة الذي سيسمح لك بتسجيله في المدرسة أو الروضة و الذي سيكون مذكوراً في الرخصة التي ستصدرها لك إدارة التعليم الخاص على مساحة البناء و مساحة الأرض التي يقع عليها البناء المدرسي بشكل أساسي، لذا حاول العثور على مبنى كبير نسبياً - أو على الأقل أن تكون هناك قابلية للتوسع في المبنى الذي ستستأجره من خلال بناء أو اضافة غرف صفية جديدة - اذا كانت لديك خطة لاستيعاب عدد كبير من الطلبة.

الحد الأعلى لعدد الطلبة في الروضة أو المدرسة الأهلية

عدد الطلاب الذي سيتم السماح لك بتسجيله هو العدد المذكور في رخصة الروضة أو المدرسة التي ستصدرها لك إدارة التعليم الخاص وسيكون هذا العدد مقسم حسب المراحل الدراسية التي ترغب بأن تقدمها أنت، مثلاً سيتم تحديد الحد الأقصى لعدد الأطفال المسموح بتسجيله في مرحلة التمهيدي (KG2) و عدد آخر لطلاب البستان (KG1) و عدد أخر لطلاب الصف الأول الأساسي ... وهكذا.

كيف يتم حساب عدد الطلاب المسموح بتسجيله في الروضة أو المدرسة؟

تشترط إدارة التعليم الخاص توفر متر مربع واحد لكل طالب داخل المبنى و توفر 2 م2 لكل طالب من الساحات الخارجية، وبالتالي لنفترض أنك عثرت على مبنى يحتوي على 6 غرف صفية بحجم 4*4 م2 لكل غرفة (يجب أن لا تقل مساحة الغرفة الصفية عن 4 * 4 م ) وكانت مساحة ساحاته الخارجية - الساحة المدرسية هي كل ما يحيط المبنى الخارجي - تساوي 300 م2 ، عندها يمكنك أن تتوقع بأن تسمح لك إدارة التعليم الخاص بتسجيل عدد 70 طالب كحد أقصى.

مثال

حتى تتمكن من توقع العدد الذي سيتم السماح لك بتسجيله وبالتالي يمكنك استخدام هذا العدد خلال إعدادك لدراسة الجدوى أو الخطة المالية لمشروعك، اقرأ المثال التالي :
لنفترض أنك قررت إقامة مشروعك في مبنى تتوفر فيه ساحة خارجية بمساحة 300 م2، اذا سيسمح لك بتسجيل 150 طالب في كافة مراحل الروضة أو المدرسة على اعتبار توفر 2 م2 لكل طالب من الساحات الخارجية حسب شروط التعليم الخاص.
و لنفترض بأنه يتوفر في المبنى عدد 6 غرف بحجم 4*4 م2 لكل غرفة ، احذف احدى هذه الغرفة من حساباتك حيث يجب تخصيص إحدى الغرف للنشاط، يتبقى لديك 5 غرف صفية
يمكن للغرفة الصفية الواحدة أن تستوعب 16 طفلاً - متر مربع واحد لكل طفل - ولكن تذكر بأنك يجب أن تترك بعض الفراغات داخل الغرفة الصفية حتى يتمكن المعلم أو المعلمة من التحرك وكذلك ستترك مكانا لخزائن الحائط داخل الغرفة، وعليه فإن الحد الأقصى لعدد الطلبة داخل الغرفة الصفية بحجم 4*4 سيكون 14 طالب في أحسن أحواله.
اذا، عدد الطلبة المسموح به داخل كافة الغرف الصفية وعددها 5 هو 14 * 5 = 70 طالب
في المثال أعلاه، الساحة المدرسية تستوعب 150 طالب في حين أن الغرف الصفية تستوعب 70 طالب، يتم الأخذ بالعدد الأقل وبالتالي سيتم السماح لك بتسجيل عدد 70 طالب كحد أعلى من الطلاب.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار مبنى الروضة أو المدرسة الأهلية

لا يجوز تأسيس المدرسة أو الروضة فوق أسطح المحلات التجارية أو الصناعية أو السكنية
يجب أن يتوفر للبناء مخطط موقع تنظيمي و مخطط أراضي و إذن إشغال
يجب أن لا تقل مساحة الغرفة الصفية عن 4 * 4 م (20 م2) - انتبه : لن يتم احتساب الغرف الصغيرة كغرف صفية
أن يكون مبنى الروضة في الطابق الأرضي - هذا الشرط ليس مطلوبا للمدرسة - و أن يكون له مدخل مستقل
يجب أن لا تقل مساحة مبنى الروضة عن 100 م2 و أن لا تقل مساحة ساحاتها عن 100 م2
يجب أن لا تقل مساحة مبنى المدرسة عن 200 م2 وأن لا تقل مساحة ساحاتها عن 200 م2
يجب أن لا يقل ارتفاع السور الخارجي للمبنى والساحات عن متر ونصف
يجب توفر متر مربع واحد من الغرفة الصفية لكل طالب و مترين مربع من الساحة الخارجية
يجب توفر مغسلة ومرحاض لكل 20 طالب

ثالثاً : دراسة الجدوى أو الخطة المالية

تعتبر الخطة المالية أهم النقاط التي يجب أن تقوم بها لتعرف كم يلزمك أن تستثمر في المشروع و لتعرف ما اذا كان مشروعك سيحقق الربح المطلوب أو لا.

رأس المال المطلوب

انطلق العديد من المشاريع التعليمية - رياض الأطفال و المدارس الأهلية - بإستثمار لم يتجاوز 10,000 دينار (مثلا، قرر أحدهم أن يجعل من بيته روضة أو مدرسة وكان مبنى البيت مطابقا للشروط المطلوبة من البلدبة و إدارة التعليم الخاص ، و قرر استئجار الباصات بدل شراءها)، كما انطلق البعض الآخر من هذه المشاريع التعليمية بتكلفة فاقت 500,000 دينار بكثير ! الموضوع يعود إليك من حيث القدرة المالية و الطريقة التي ستوظف فيها رأس المال المخصص للمشروع.
اذاً، يختلف حجم رأس المال المطلوب للإستثمار و بدء العمل في مشروع روضة أو مدرسة أهلية حسب عوامل كثيرة أهمها الموقع و المبنى و المواصلات المدرسية، المبنى المدرسي الكبير الواقع في منطقة حضرية يستلزم رأس مال أكبر بكثير من المبنى الصغير الواقع في منطقة غير حضرية، واذا كنت تخطط لشراء أو بناء المبنى المدرسي بدل استئجاره فإن رأس المال سيرتفع بشكل كبير جداً، وكذلك فإن المواصلات المدرسية تؤثر بشكل كبير على قيمة رأس المال المطلوب ، اذا كنت تخطط لشراء الباصات المدرسية بدل استئجارها فعليك أن تخصص مبلغ يتراوح بين 15,000 (باص صغير ومستعمل) إلى 45,000 دينار (باص كبير وجديد) لكل باص مدرسي بالمتوسط.

مثال على رأس المال

لنفترض أنك قررت البدء بمشروع روضة أطفال في إحدى أحياء مدينة عمان في المبنى الذي قررت استئجاره وكان الحد الاعلى لعدد الطلبة المسموح لك بتسجيله هو 70 طالب ، وقررت أنك تحتاج إلى باص مدرسي صغير في البداية بسعر 15,000 دينار (شرط : يجب أن لايكون موديل الباص المدرسي قديم بأكثر من 5 سنوات) ، كما قررت أنك ستقوم بعمل صيانة وتجهيزات للمبنى بقيمة 10,000 دينار ، كما أنك ستحتاج ما يقارب 5,000 دينار أخرى كمتوسط للمعاملات الحكومية (مصاريف تأسيسية) إلى جانب ترك مبلغ لايقل عن 25,000 دينار لدعم التشغيل (مصاريف احتياطية قد تشمل شراء باص جديد اذا تطلب الأمر وكانت أعداد الطلبة المسجلبن جيدة) عندها سيكون المجموع 55,000 دينار (رأس المال المطلوب) كافياً للإنطلاق في المشروع.

هل سأربح ؟ التكاليف التشغيلية

لنفترض أنك نجحت في تسجيل 40 طالب في السنة التشغيلية الأولى للمشروع، وكانت الرسوم الدراسية للطالب الواحد بالمتوسط 1000 دينار (تشمل رسوم التسجيل والزي والكتب) ، ولنفترض أن 30 طالب (من أصل 40 طالب) برغبون الاشتراك في خدمة النقل في الباص المدرسي وكانت رسوم المواصلات للطالب الواحد بالمتوسط 400 دينار ولنفترض انك ستحتاج إلى مديرة، عاملة نظافة، سائق للباص، و معلمتين وكان متوسط الرواتب لجميع الطاقم المدرسي 400 دينار (يشمل الضمان الإجتماعي) ، ولنفترض بأنك قررت صرفت مبلغ 2000 دينار على التسويق والإعلان ، وأخيرا لنفترض أن المصاريف الشهرية بالمتوسط (مستلزمات قرطاسية وصيانة خفيفة وديزل للباص و فواتير كهرباء وماء) هي 1000 دينار.
الان دعنا نلخص الخطة المالية (الربح والخسارة للعام الدراسي الأول أو السنة التشغيلية الأولى للمشروع) على النحو التالي :

الربح والخسارة = الدخل (40,000 + 11,000 + 2,700) - المصاريف (24,000 + 10,000 + 9,000 + 6,000 + 2000) = 54,700 - 51,000 = 3,700 دينار (أرباح)
هل الأرباح قليلة ؟ الخبر السعيد هو أنك ربحت من السنة الأولى للمشروع ، فالكثير من المدراس الأهلية لا تربح إلا في السنة التشغيلية الثالثة.
الآن دعنا نحول هذه الخطة المالية البسيطة لخطة 3 سنوات !

السنة التشغيلية الثانية

دعنا الآن نحوّل خطتنا المالية البسيطة - أعلاه - والتي تغطي سنة تشغيلية واحدة إلى خطة مالية تغطي 3 سنوات تشغيلية للمدرسة أو الروضة.
لنفترض أن عدد الطلاب المسجلين ازداد في السنة الثانية بمقدار 15 طالب ليصبح مجموع الطلبة المسجلين هو 55 طالب وبالتالي فإنك ستحتاج إلى اضافة راتب معلمة جديدة أيضاً ، في حين أن الباص الواحد ما زال يكفي للطلبة المسجلين في خدمة المواصلات.
قم بعمل الحسابات كما في المثال أعلاه ، لتستنتج التالي :

الربح والخسارة = الدخل (55,000 + 16,000 + 3,150) - المصاريف (28,800 + 10,000 + 9,000 + 7,000) = 74,150 - 54,800 = 19,800 دينار (أرباح)
اذا، أرباحك تحسنت في السنة الثانية ، دعنا نذهب إلى السنة التشغيلية الثالثة.

السنة التشغيلية الثالثة

لنفترض أن عدد الطلاب المسجلين ازداد في السنة الثالثة مجدداً بمقدار 15 طالب ليصبح مجموع الطلبة المسجلين هو 70 طالب وبالتالي فإنك ستحتاج إلى اضافة راتب معلمة جديدة و سائق باص جديد أيضاً لأنك ستحتاج الآن إلى شراء باص جديد حتى تستوعب الزيادة في أعداد الطلبة المسجلين في خدمة المواصلات (لن يتم احتساب سعر شراء الباص من التكاليف التشغيلية حيث تم رصد مبلغ شراءه ضمن رأس المال قبل انطلاق المشروع)
قم بعمل الحسابات كما في المثال أعلاه ، لتستنتج التالي :

الربح والخسارة = الدخل (70,000 + 22,000 + 3,600) - المصاريف (38,400 + 10,000 + 13,500 + 8,000) = 95,600 - 69,900 = 25,700 دينار (أرباح)
الأرباح جيدة، لقد تم استرداد رأس المال - تقريبا - خلال 3 سنوات تشغيلية فقط و يعتبر هذا العائد على الاستثمار ممتاز حتى بعد خصم الضريبة.
هل انتبهت أنه تم اختصار تكالبف الدعاية والإعلان في السنوات الثانية والثالثة - مع أننا ننصح بالاستمرار في الإعلان دائما - وذلك للأسباب التالية:
السبب الأول : أصبح لديك عدد مبدئي من الطلاب خلال العام التشغيلي الأول و سيبقى الكثير منهم في العام التشغيلي الثاني والثالث اذا كنت قد قدمت خدمة تعليمية ممتازة وقد يجلب بعض الطلبة أصدقائهم أو جيرانهم أو أقربائهم للتسجيل
أصبح لديك صفحة لروضتك أو مدرستك على الفيسبوك خلال العام التشغيلي الأول و سيكون المتابعون بمثابة إعلان مجاني لك عند قيامك بنشر منشور إعلاني جديد.
ما هي مشكلتك؟ هل وصلت إلى الحد الأعلى لعدد الطلاب الذي يمكن تسجيله (70 طالب) ، و بالتالي لا يمكنك أن تربح أكثر من 25,700 دينار في السنة مهما اجتهدت في العمل، حسناً، هل يمكنك بناء المزيد من الغرف الصفية لتستوعب عددا أكبر من الطلبة؟ هل أخذت هذه النقطة في حساباتك عندما اخترت المبنى؟ هل اتفقت مع المالك - ضمن عقد الإيجار - على هذه النقطة ليتم السماح لك بالتوسع عند الحاجة؟
نتمنى لك التوفيق، ولكن انتبه فقد لا تكون الأمور وردية دائماً.

رابعاً : معاملات و رخصة البلدية أو الأمانة

قم بزيارة البلدية أو الأمانة لطلب الكشف على المبنى من قبل إدارة رخص الأبنية و للحصول على قرار الموافقة عليه من قبل اللجنة اللوائية ثم قم بعمل ما يلزم من معاملات مثل تحويل المبنى من سكني إلى تجاري و استصدار ما يلزم من أوراق مثل مخطط موقع تنظيمي و مخطط أراضي و إذن إشغال

خامساً : معاملات و رخصة إدارة التعليم الخاص

قم بزيارة إدارة التعليم الخاص لحجز موعد الكشف على المبنى من قبل قسم التأسيس والترخيص في إدارة التعليم الخاص للحصول على رخصة الروضة أو المدرسة

سادساً : معاملات و رخصة المدراس الدولية

اذا كنت تخطط لتشغيل برامج اكاديمية دولية في مدرستك، بزيارة إدارة التعليم - قسم البرامج الأجنبية للتعرف على اجراءات الحصول على رخصة للبرنامج الأجنبي - الدولي - الذي تريد اعتماده، رسوم البرنامج الأجنبي تكلف ما يقارب 2000 دينار إلى جانب التكالبف التي ستدفعها للجهة الأجنبية التي ستعتمد البرنامج حيث أنه يجب عليك التقدم بطلب للحصول على الاعتماد الأكاديمي من جهات عالمية معترف بها لدى قسم البرامج الأجنبية.

نصائح

هناك تنافسية عالية جدا بين المشاريع التعليمية الأهلية ، ولم يعد الموضوع سهلا كما في السابق، حيث لم تعد الناس تبحث فقط عن مكان يقضي فيه أطفالهم بعض الوقت بعيدا عن المنزل بل أصبح جل اهتمامهم مركزا على المهارات و النشاطات والتحصيل الأكاديمي لأطفالهم، وإذا لم يكن لديك الخبرة و الأفكار و الطريقة الأكاديمية الخاصة بك لتنفذها في مشروك التعليمي وتتميز بها عن غيرك، فمن الصعب عليك أن تجد لنفسك موطأ قدم ضمن هذه المنافسة المستعرة.
تجنب الطرق التقليدية القديمة في إدارة وتشغيل المدرسة وفي التعامل مع الطلبة وأهاليهم فلم يعد أحد يرغب بهذه الطرق إلا القليل.
الأمر يعود لك لتقرر الكيفية التي ستتم بها إدارة وتمويل مدرستك ولكننا ننصحك بأن تشرف على مشروعك بنفسك اذا كنت تريد للمشروع أن ينجح! فلن يهتم أحد لنجاح المشروع بالمقدار الذي تهتم به أنت.
حاول أن يتميز مشروعك عن الآخرين من حيث الأسلوب الأكاديمي، و التصميم الداخلي و الخارجي للمدرسة أو الروضة، اهتم بنظافة المبنى و كافة مرافقه خاصة دورات المياه ، قم بتوفير أساسات الأمان و السلامة العامة (الاسعافات الأولية و أدوات التنبيه واطفاء الحرائق وكاميرات المراقبة) إلى جانب التهوية و التبريد والتدفئة حيث يهتم جميع الأهالي بهذه الأمور للاطمئنان إلى مدرستك أو روضتك.
تشغيل مدرسة صغيرة أسهل بكثير من المدارس الكبيرة، ابدأ بروضة أو مدرسة صغيرة (إلى الصف الثالث مثلاً) و اجعل مدرستك تكبر مع الطلبة مستوى دراسي واحد بمرور الوقت عاماً بعام
اذا لم يكن لديك رأس مال و ميزانية تشغيل كافية ، قم باستئجار المبنى و لا تقم بشراء أرض وبناء مبنى مدرسي جديد، و قم باستئجار خدمات النقل المدرسي (الحافلات المدرسية) فهذه العوامل - المبنى و الحافلات - هي أكثر ما يستنزف رأس المال
اذا كنت جديداً على هذا النوع من المشاريع التعليمية، فإننا ننصحك بالتواصل مع المدارس الخاصة الأخرى في منطقتك واطلب مراجعة ميزانيتها. سيعطيك هذا فكرة عن التكاليف السنوية للمدرسة الخاصة
اذا كنت تبحث عن مستثمرين أو شركاء لمساعدتك على الانطلاق في مشروعك ، عليك أن تقوم بكتابة الخطة الاستثمارية لعرضها عليهم، سيوضح ذلك لهم أنك تعلم ما تفعله وأن مدرستك الخاصة تستحق الاستثمار فيها.
قم بمقابلة وتوظيف المدير أو المديرة قبل 3 أشهر على الأقل من بدء العام الدراسي الأول للمدرسة لمساعدتك في التعامل مع الجوانب التعليمية والتوظيفية للخطة المدرسية ، ومساعدتك في التسجيل والشراء والتجهيزات والتعامل مع الالتزامات المالية والقانونية والأكاديمية قبل بدء المدرسة.
قم بمقابلة وتوظيف مسؤولة الاستقبال والتسجيل و المعلمات قبل شهر على الأقل من بدء العام الدراسي الأول للمدرسة لتدريبهم على سياسات مدرستك وأسلوبها الأكاديمي والإجراءات المتبعة فيها وللمساعدة في عملية التسجيل و تجهيز الخطط الدراسية
سيظل تسويق مدرستك هو العامل الأهم في زيادة أعداد التسجيل، بالدرجة الأولى عليك أن تعلن عن مشروعك في المنطقة التي تقع فيها مدرستك ثم أعلن بعد ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي واعتمد طريقة تقديم جولة في المدرسة لأهالي الطلبة ليتعرفو على المبنى والتجهيزات.
في كل عام يتم اغلاق 3 إلى 5 روضات و مدارس أهلية من بين كل 100 روضة ومدرسة أهلية تعمل في الأردن، كما يتم عرض أكثر 8 روضات و مدارس أهلية من بين كل 100 روضة ومدرسة أهلية للبيع في كل عام ، بمعنى آخر : فشل المشروع! المشروع التعليمي ليس وردياً دائماً كما يتصوره البعض